Prijavi problem


Obeleži sve kategorije koje odgovaraju problemu

Još detalja - opišite nam problem


Uspešno ste prijavili problem!
Status problema i sve dodatne informacije možete pratiti klikom na link.
Nažalost nismo trenutno u mogućnosti da obradimo vaš zahtev.
Molimo vas da pokušate kasnije.

Računarstvo i informatika za 2. razred gimnazije

5. Штампање и генерисање ПДФ документа

Теме овог часа су:

  1. приказивање броја у облику процента,
  2. рад са ћелијама табеле (приказивање веће количине текста у ћелији, спајање ћелија)
  3. штампање документа
  4. генерисање ПДФ документа

Пример: Реке Србије -- проценти и рад са ћелијама табеле

Корак 1. Са следећег линка преузми документ RekeSrbije.xlsx која садржи податке о најдужим рекама у Србији и сними га на свој рачунар:

RekeSrbije.xlsx

Покрени Ексел и отвори документ:

RekeSrbije

5.1. Проширивање врсте и приказивање садржаја ћелије у више редова

Корак 2. Прошири колоне тако да се у потпуности види садржај ћелија:

RekeSrbije

Табела је ружна зато што је, рецимо, име колоне C дугачко, а бројеви који су уписани у ту колону су релативно мали. Има много празног простора и то отежава читање.

Зато ћемо табелу форматирати другачије.

Корак 3. Сузи колоне B и C и прошири прву врсту. Да бу проширио прву врсту "ухвати" мишем границу између бројева 1 и 2

RekeSrbije

и повуци наниже:

RekeSrbije

И даље се текст не види у целости: Ексел, наиме, неће сам од себе "смотати текст" у два реда чак и када је ћелија довољно висока. Морамо му наредити да то уради. Селектуј ћелије B1 и C1, па онда кликни на икону која одговара операцији "Wrap Text" (енгл. "смотај текст"):

RekeSrbije

Табела сада изгледа овако:

RekeSrbije

5.2. Приказивање бројева у облику процента

Корак 4. Сада ћемо за сваку од река на списку израчунати који проценат њеног тока пролази кроз Србију. Да се подсетимо: реч проценaт потиче од латинског pro centum што значи "у стотини". Зато је $$ 47\% = \frac{47}{100} = \text{четрдесет седам од сто}. $$

На пример, у једној школи која има 856 ученика њих 25% су одлични. Колико има одличних ученика у тој школи?

Одговор. У тој школи има 214 одличних ученика јер је $$ 856 \cdot 25\% = 856 \cdot \frac{25}{100} = 214. $$

Дунав је дугачак 2850 км, од чега 588 км протиче кроз Србију. Који проценат свог тока Дунав проводи у Србији?

Одговор. Нека је то $x\%$. Онда је $$ 2850 \cdot x\% = 2850 \cdot \frac{x}{100} = 588. $$ Одатле се лако добија да је $$ x = \frac{588 \cdot 100}{2850} \approx 20,63\% $$ Дакле, приближно $20,63\%$ свог тока Дунав проводи у Србији.

Проценат, дакле, представља количник дела и целине, помножен са 100. Да бисмо у Екселу израчунали проценте, довољно је израчунати количник дела и целине, и тако добијене бројеве форматирати као проценат.

Да кренемо са послом. У ћелију D2 унесемо формулу

=C2/B2

што значи да рачунамо количник дела и целине (удео тока кроз Србију у целом току Дунава):

RekeSrbije

Исто урадимо и за остале реке у табели. Добијамо:

RekeSrbije

Да бисмо ове количнике приказали као проценте селектоваћемо ћелије D2:D8, кликнути на стрелицу поред формата податка и одабрати "Percentage":

RekeSrbije

Добијамо количнике форматиране као проценте, на две децимале:

RekeSrbije

5.3. Спајање ћелија и промена величине слова

Корак 5. У овом кораку ћемо табели додати наслов "Najduže reke Srbije". Како у табели нема места за наслов, убацићемо празну врсту пре прве врсте табеле.

Кликни десним тастером миша на број 1 (редни број прве врсте), па у малом менију који се појавио одабери "Insert":

RekeSrbije

Испред прве врсте се појавила нова, празна врста:

RekeSrbije

Пошто желимо да додамо наслов за целу табелу спојићемо ћелије A1, B1, C1 и D1 у једну велику ћелију. Селектуј ћелије A1:D1 и кликни на икону која представља операцију "Merge Cells" (енгл. "спој ћелије"):

RekeSrbije

Добијамо:

RekeSrbije

У нову, велику ћелију унеси текст "Najduže reke Srbije" (без наводника, наравно!):

RekeSrbije

Корак 6. Сада ћемо мало уредити табелу. Повећај фонт наслова табеле, као стил одабери bold (ако затреба, прошири прву врсту):

RekeSrbije

Корак 7. Ћелије B2, C2, D2 поравнај по десној ивици:

RekeSrbije

Корак 8. За ћелије А2:D2 одабери стил italic и центрирај њихов садржај вертикално:

RekeSrbije

Корак 9. на крају ћемо поставити оквир око табеле. Селектуј ћелије A2:D9 и из менија са оквирима одабери опцију "All Borders":

RekeSrbije

Табела изгледа овако:

RekeSrbije

Сними је.

5.4. Штампање документа

Иако живимо у 21. веку, папирни документи и даље представљају незаобилазан сегмент пословне реалности. Зато сваки програм за уређивање текста, табела итд има могућност да одштампа документ.

Корак 10. Да бисмо одштампали табелу треба прво да кликнемо на "File":

RekeSrbije

и у новом погледу који смо добили треба да кликнемо на "Print":

RekeSrbije

Тако долазимо до менија за штампање:

RekeSrbije

Са десне стране нам је приказан преглед документа: тако ће документ изгледати када се одштампа. Кликом на дугме "Print" документ шаљемо на штампу:

RekeSrbije

Овај документ ће бити одштампан у једном примерку ("Copies: 1") на штампачу који се подразумева. Лако можемо да променимо број примерака или да документ пошаљемо на други штампач:

RekeSrbije

У делу менија који се зове "Settings" можемо да мењамо разне параметре штампе (маргине, оријентацију папира итд), а ми ћемо детаљно причати само о једном -- параметру који одређује формат папира:

RekeSrbije

Стандардни формат папира за штампање у Европи, па и у Србији као држави европског културног простора, се зове А4. Његове димензије су 210мм x 297мм. (Ако те занима зашто се баш тако зове и зашто су баш те димензије потражи на интернету "формати папира" или "ДИН А формат"). С друге стране, у Северној Америци, одакле нам долазе сви програми, стандардни формат за штампање се зове "Letter" и његове димензије су 8,5" x 11" (што је 215,9 мм x 279,4 мм). Дакле, формат "Letter" је дежмекастији -- мало је нижи и мало шири:

RekeSrbije

Често се дешава да су након инсталације софтвера параметри подешени према америчком стандарду. Уколико је то случај, треба променити формат папира. Довољно је кликнути на стрелицу поред имена формата и одабрати жељени формат:

RekeSrbije

5.5. Снимање документа у ПДФ формату

ПДФ (PDF) је скраћеница од Protable Document Format, што значи "преносни формат за документе". Он омогућује да се документ који је направљен на једном рачунару отвори, чита и штампа на било ком другом рачунару независно од произвођача рачунара, независно од оперативног система под којим рачунар ради, и независно од тога колико је стар рачунар.

На пример, документ направљен на персоналном рачунару (PC) који ради под оперативним системом Windows 10 може да се отвори и прочита на рачунару који ради под оперативним системом Linux, или на лаптопу који ради под оперативним системом macOS, или на мобилном телефону који ради под оперативним системом Android, или на таблет рачунару који ради под оперативним системом iOS. И обрнуто: ПДФ документ који је направљен на таблет рачунару који ради под оперативним системом iOS може без проблема да се прочита и одштампа на персоналном рачунару који ради под оперативним системом Windows 10.

Цена коју плаћамо за универзалност ПДФ формата је чињеница да ПДФ документ не може да се мења! Зато је веома важно запамтити следеће: ако сте ПДФ документ направили од неког другог документа, рецимо од Ексел табеле, увек морате сачувати и полазни документ (Ексел табелу)! Ексел не може да учита ПДФ документ и да на њему врши измене. Ако је потребно нешто променити, измене извршимо у оригиналном документу, рецимо Ексел табели, и онда поново од њега направимо ПДФ.

И поред овог ограничења, ПДФ је данас постао de facto стандард за размену докумената. Ако некоме треба да пошаљете неке документе, а није унапред договорено уком формату се шаљу документи, принципи дигиталне етикеције налажу да се у том случају шаље искључиво ПДФ верзија документа. Разлог је једноставан: да би неко могао да прочита, рецимо, Ексел фајл, мора да купи одговарајући софтвер. За ПДФ, међутим, постоје бесплатни читачи за све врсте дигиталних уређаја које су икада направљене.

Да бисмо претходни документ снимили у ПДФ формату треба да кликнемо на "File":

RekeSrbije

потом одаберемо "Save a copy" (енгл. "сачувај копију"):

RekeSrbije

онда кликнемо на стрелицу поред формата документа како бисмо добили (огромну!) листу свих расположивих формата које Ексел подржава, и одаберемо формат ПДФ:

RekeSrbije

На крају кликнемо на "Save":

RekeSrbije

Ако ПДФ документ отворимо из неког програма за преглед ПДФ докумената видећемо нешто слично овоме:

RekeSrbije

5.6. Задаци

Задатак 1. Са следећег линка преузми датотеку која садржи (будућу) плеј-листу:

Remember.xlsx

За сваку нумеру унеси трајање и одреди укупно трајање плеј-листе. Улепшај табелу и сними је као Ексел фајл и као ПДФ фајл.

Задатак 2. Са следећег линка преузми датотеку која садржи податке о броју становника Србије у 2017. години по годинама старости:

StanovnistvoSrbije2017.xlsx

Додај табели три колоне:

  • Ukupno
  • Procenat M
  • Procenat Ž

У свакој врсти табеле (дакле, за сваки узраст за који у табели постоје подаци) одреди укупан број становника тог узраста, као и проценат припадника мушког и женског пола.

Улепшај табелу и сними је као Ексел фајл и као ПДФ фајл.